Secretaria Administrativa
Publicado el 11 de octubre, 2024
Buenos Aires,
Mixto
Jornada Completa
$ NO INDICADO
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Descripción del Puesto
Tiene como principal función garantizar la correcta recepción y gestión de todas las personas que llegan a la empresa. A su vez es responsable de asistir a la gerencia en sus solicitudes y gestionar documentación. • Recepción y atención al público general que concurre a la empresa. Recepción de toda la correspondencia y mercadería que ingresa a la empresa. Recepción y derivación de llamadas varias. • Estar al servicio de las necesidades de la gerencia. Dar aviso de toda la información relevante en tiempo y forma. • Cargar cheques de terceros en el sistema. • Generar órdenes de pago (pago a proveedores y pago a fleteros). Realizar la gestión de pagos. Archivo correspondiente. • Gestión de la caja chica diaria. Rendición de la misma con referencia. • Preparar y gestionar sobres de correo OCA. • Gestionar cheques rechazados. Carga al sistema y gestión de reintegro. • Preparar sobres para el pago de sueldos. • En caso de que RR.HH. no esté presente, realizar gestiones de apercibimiento, suspensiones, entre otros. • Gestión efectiva del archivo de documentación importante. • Realizar el pedido de librería. Gestionar dicho pedido. Gestión efectiva de biromes, y gomitas elásticas. • Gestionar la planilla de gastos. Rendir la planilla al responsable. • Gestionar planilla Iva.
Requisitos del Puesto
Educación Requerida: Secundario Edad: 18 años mínimo Experiencia Requerida: 1 año en puestos similares Disponibilidad para viajar: No Disponibilidad para mudarse: No
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