SecretariaO AdministrativaO
Publicado el 28 de agosto, 2026
Metropolitana de Santiago,
Mixto
Jornada Completa
$ NO INDICADO
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Descripción del Puesto
1 Vacante Finaliza en 3 días Postula ahora Postula ahora Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Independencia La Escuela de Medicina de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una Secretariao Administrativao, quién tendrá por objetivo: Realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentesFUNCIONES FRECUENTESContratos a honorarios de profesores para asignaturas de pregrado de la carrera de medicina.Gestionar la necesidad de contratación de docentes a honorarios o a contrataHacer seguimiento, recopilar y revisar los antecedentes y documentos para la contratación.Mantener actualizados el listado de personal a honorarios y a contrata de la carrera de medicina.Gestión académicaProcesos Internados Electivos (IE)- Solicitar cupos a unidades- Administrar asignación Internados Electivos- Informar los datos de los internos que harán pasantía a los respectivos departamentos- Registrar notas en U-cursosGestionar y llevar registro de la prestación y recepción de servicios para estudiantes entre la U. de Chile y otras universidades en convenio ASOFAMECH (hasta obtener calificación)Responder email de los internos de la U. de Chile y de otras universidadesAtender y responder email de consultas de secretarias de departamentos de diferentes campus, sobre fechas de inicio yo término de rotaciones o pasantías, reglamentos, conductos regulares a seguir, entre otrasOrientar a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas de estudios.Apoyar en la preparación y distribución de las planillas de campos clínicos y distribución de nóminas de cursos e internadosLogística y operaciónPreparar y distribuir material docente.Usar plataformas U-campus y U-cursosIngresar notas de cursos e internadosHacer seguimiento del envío de actas de notasAtender a la comunidad universitaria y público en general que acude a la escuela de medicina ya sea ya sea de forma personal, telefónica o vía correo electrónico.Gestionar los cometidos estudiantiles en el portal (ayuda para viajes a estudiantes)Participar como secretaria en la rendición de EUNACOMRealizar otras labores de secretaría cuando sea requeridoDespachar, recibir y archivar correspondencia.Mantener actualizado el correo y número de contacto de los docentes (CONTACTO DRIVE)Gestionar cotizaciones, compras y reserva de lugares de coffee break para reuniones, conferencias o talleres cuando correspondaGestionar ceremonias de titulación y licenciatura.Gestionar vales y pedidos de gasMantener un adecuado stock de materiales, para el funcionamiento de la unidadGestionar compras y otras solicitudes a través del Portal de ServicioLlevar registro de solicitudes de fotocopias a XEROX y DECSALlevar el registro del inventario bienes de la Escuela de medicinaFUNCIONES OCASIONALESReservar auditoriosIngresar y hacer seguimiento de solicitudes en el portal de transporteSolicitar en el portal de servicios actividades extraordinarias tales como: limpieza de vidrios, traslado de muebles, etc.Atender los requerimientos de la Asesora de gestión de la Escuela de medicinaIr a campus clínicos y realizar las solicitudes emanadas desde le Escuela de Medicina. Perfil deseado ESTUDIOS FORMALES:Mínimo Indispensable: Técnico ProfesionalDeseable: Secretaria, secretaria ejecutiva, técnico en administración, secretaria computacional o secretaria ejecutiva bilingüeEXPERIENCIA:Al menos 6 meses en labores similares.CONOCIMIENTOS INDIPENSABLES:Office nivel intermedio (Outlook, Word, Excel y PPT)Atención telefónicaManejo de herramientas de google suitesCARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:AutonomíaProactividadFlexibilidadTrabajo en equipoPlanificación y organizaciónComunicación efectivaPersuasión negociación
Requisitos del Puesto
Educación Requerida: Secundario Edad: 18 años mínimo Experiencia Requerida: 1 año en puestos similares Disponibilidad para viajar: No Disponibilidad para mudarse: No
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